حُدوث فشل في النظام: إن مخاطر التعطل التي يُمكن أن تتعرض لها أجهزة الكُمبيوتر قد تكون أحد أهم سلبيات المُحاسبة الإلكترونية كونها تُؤدي لفقدان العمل وخاصةً عندما لا يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية، وهذا الذي بدوره سيُؤدي إلى استهلاك الوقت في حال عدم وجود نُسخة احتياطية.
في عصر التحول الرقمي أصبحت المحاسبة التقليدية مشكلة يجب التغلب عليها وتطويرها بطريقة مشروعة من طرق العمل المحاسبي.
حاجة المؤسسة إلى تدريب الموظفين على استخدامات التطبيقات الرقمية لأنظمة المحاسبة الإلكترونية، وهو ما يستهلك المزيد من الوقت، والأخطاء التي قد تحدث في البداية لعدم التمكن من استخدام البرامج بالشكل الأمثل.
المحاسبة الإلكترونية هي نظام محاسبي يمكن الوصول إليه في أي وقت ترغب فيه الإطلاع على البيانات والتقارير المالية التي تم تخزينها وإدخالها.
المحاسبة السحابية تستخدم التقنيات السحابية لتنفيذ العمليات المحاسبية بشكل إلكتروني عبر الإنترنت، مما يوفر معلومات دقيقة وسريعة، ويسهل اتخاذ القرارات.
تتميز التقارير والفواتير التي يتم الحصول عليها من خلال المحاسبة الإلكترونية بالموثوقية العالية وذلك لأن المحاسبة الالكتروني تساعد على تقليل الأخطاء الحسابية ومن ثم زيادة موثوقية النتائج.
يلغي برنامج المحاسبة الإلكتروني إمكانية حدوث خطأ بشري وهو أمر شائع جدًا في المحاسبة اليدوية، حيث يمكن الاعتماد بشكل كامل على المحاسبة الالكترونية البيانات والتقارير الدقيقة التي تم إنشاؤها من قبل هذا النوع من أنواع المحاسبة.
هناك العديد من الاختلافات بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة الالكترونية، وتتمثل هذه الاختلافات فيما يلي:
تطبق وفقا لمعايير المحاسبة والإبلاغ المالي الصادرة عن مجلس معايير المحاسبة الحكومية، التي تقدم إرشادات للكيانات الحكومية على عكس ما يفعله مجلس معايير المحاسبة المالية للشركات الخاصة.
٣.١ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الدقة
يظهر الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من نور الإمارات حيث النسخ الاحتياطي عند فُقدان البيانات؛ ففي المُحاسبة التقليدية يُعد تلف الأوراق أو إتلافها أحد أسباب فُقدان البيانات والتي تحتاج إلى إعادة إنشاء العمل مُجددًا من أجل الحُصول عليه، بينما في المحاسبة الإلكترونية فإن الأنظمة المُحوسبة تعمل على توفير خيار النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل، مثل: الاحتفاظ بها على قُرص مضغوط أو محمول أو حتى عبر الإنترنت، وهذا يُمكن الشركات من استعادة البيانات من النُسخة الاحتياطية عند الحاجة إليها.[٦]
الضوابط الداخلية: تضع وتحتفظ بضوابط داخلية لحماية أصول الشركات، ومنع الاحتيال، وضمان دقة المعلومات المالية وموثوقيتها.
محاسبة المقاولات تمكن المقاولين من تتبع وإدارة تكاليف المشاريع بكفاءة وتوفير معلومات مالية دقيقة للعملاء والجهات الرقابية والضريبية.
برمجيات المحاسبة المخصصة بناء على احتياجات ومواصفات العميل، مع مرونة وإمكانية التعديل والتغيير فيها.